Processen för AIMday
Från förberedelse till uppföljning - en process på cirka sex till åtta månader med sex definierade steg
All universities are trying to establish the best methods of knowledge exchange and, up to now, this has taken something of a scattergun approach. This is why we are encouraged by the prospect of the structured method offered by AIMday.
1. Planering och förberedelse
Det förberedande arbetet innefattar allt från att ta fram den viktiga tidslinjen för ditt AIMday-event, välja tema, skapa en engagerad arbetsgrupp till att definiera såväl externa organisationer som akademiska forskare som kan vara intresserade av att samverkan och diskutera utmaningar med varandra. Andra aktiviteter av mer praktisk karaktär handlar om att boka lokaler och ta fram marknadsföringsmaterial.
Det är även bra att fundera på om det finns möjlighet till finansiering för förstudier. Erfarenheterna visar på att möjlighet till finansiering för en eller flera forskare ger möjligheter att snabbt komma igång med piloter som diskuterats på eventet.
2. Bjud in organisationer att leverera utmaningar
Definiera vilka organisationer och företag du vill bjuda in, kontakta dem och boka möten för att berätta om konceptet AIMday. En organisation eller ett företag som vill delta på AIMday behöver skicka in minst en utmaning – det blir deras entrébiljett. En konkretiserad utmaning eller ett kunskapsbehov som organisationen har och som förhoppningsvis öppnar upp för fortsatt samverkan efter ett inledande samtal med forskare på en AIMday är starten. Om du undrar vad en utmaning kan bestå av kan du titta på tidigare event i vår eventportal.
Se tidigare event i vår eventportal
3. Bjud in forskare att anmäla sig till utmaningarna som kommit in
När anmälan för organisationer har stängt finns en lista med inkomna utmaningar. Nu är det dags att öppna anmälan för akademiska forskare. Listan med frågorna är publik och forskarna kan anmäla sitt intresse till de frågor de vill vara med att diskutera. Forskarnas val av vilka utmaningar de vill diskutera samt deras prioriteringar av dessa lägger grunden för matchningsprocessen.
Eftersom en grundläggande idé med AIMday är att varje utmaning vinner på att bli belyst från olika, och kanske oväntade, perspektiv är det en god idé att bjuda in brett över forskningsområden för att skapa oväntade möten. Syftet med workshopen är att diskutera och utforska för att bidra med kunskaper som kan kasta nytt ljus på utmaningen, leda till nya insikter och idéer om möjliga lösningar mer än att hitta svaret på frågan.
4. Matchning och schemaläggning
Med forskarnas val, prioriteringar och tillgänglighet som grund är det arrangörens uppgift att skapa ett så optimalt program som möjligt. Den schemaläggare som Uppsala universitet tillhandahåller underlättar arbetet, sparar tid och förbättrar kvaliteten på matchning och programläggning. Verktyget tillhandahåller även personliga program för alla deltagare.
5. Mötesdagen
Äntligen framme vid själva mötesdagen. Även om alla förberedelser kommer att löna sig så behöver du vara beredd på ändringar i sista minuten. Se till att ha anmälningslistor, kontaktuppgifter till deltagare och extra utskrifter av såväl heldagsprogram som individuella program. Låt hela teamet vara med och det inte bara för att ha beredskap för frågor och sista-minuten-ändringar utan det handlar minst lika mycket om att ta tillfället i akt att nätverka och skapa kontakter med alla deltagare.
6. Uppföljning
AIMday har alla förutsättningar att fungera som en språngbräda för nya samarbeten mellan akademi och samhälle. Externa organisationer och forskare får en chans att mötas och inleda samtal kring faktiska utmaningar som många gånger bäst kan lösas tillsammans. Genom att följa upp de diskussioner som förs på en AIMday får du en inblick i hur samverkan kan utvecklas på lång sikt men också vad AIMday bidragit till på kort sikt. Hur och när du väljer att följa upp bestäms av de mål du inledningsvis satte för ditt AIMday-event.
Om ni har möjliggjort förstudier så är det dags att se över vilka som har anmält intresse och hur ni går vidare med dessa. Här kan ni också identifiera andra finansieringsmöjligheter och utlysningar som ni tror skulle kunna vara bra sätt att ta eventuella samarbeten vidare.
Mer om verktygslådan och AIMday-funktioner
Utforska de många och smarta funktioner som kommer att hjälpa dig att lyckas med din AIMday.