Kostnader
Uppsala universitet tar en fast kostnad för AIMday-konceptet i vilken utbildning, support och vår webbtjänst ingår.
För Uppsala universitet är AIMday inte bara ett medel för att stimulera värdeskapande samverkan mellan vår forskning och samhället utan också ett sätt att stärka vår relation till högskolor och universitet i vår omvärld. Det finns mycket att vinna på vad gäller samarbete över lärosätesgränser när det handlar om metoder och former för samverkan med det omgivande samhället.
Nedan kan ni läsa mer om de kostnader som uppstår i samband med att arrangera AIMday-events.
Fast kostnad för AIMday-konceptet
Uppsala universitet tar en fast kostnad för AIMday-konceptet, där utbildning, support och vår webbtjänst ingår.
Den obligatoriska AIMday-utbildningen tar normalt en dag (6-8 timmar) och äger rum i ett tidigt skede för att ge bästa möjliga start för lärsosätet. Utbildningen kan äga rum online, på ert lärosäte eller på Uppsala universitet och den kan planeras över en eller ett par dagar. Vi diskuterar vad som passar bäst och lägger upp en plan tillsammans. Om Uppsala universitet reser för att utbilda står arrangerande lärosäte för eventuella rese- och boendekostnader i samband med utbildningstillfället. Utöver den inledande utbildningen tillhandahålls stöd och råd under hela processen via vår support.
%20DSC_3158.JPG)
Personal och resurser
Att planera ett AIMday-event kan ta sex till åtta månader. Arbetsinsatsen varierar beroende på eventets storlek – större event kan kräva mer arbete men ger också tillgång till bredare nätverk inom och utanför akademin. Första gången ni arrangerar ett event kan det krävas mer personal och tid.
Med fördel skapas en arbetsgrupp med tydliga roller och ansvar som kan jobba med eventet tillsammans. En person som har en central roll är den som samordnar arbetet och är kontaktperson gentemot Uppsala universitet för support. När ni signerar ett avtal erbjuds ni en utbildning som ger en tydlig bild av bemanning, arbetsuppgifter, tidsplanering och användning av administrativa verktyg.
Lokaler och förtäring
Att arrangera AIMday på lärosätet har många fördelar – det håller kostnaderna nere och bjuder in externa deltagare till campus. Den största vinsten är att forskare enkelt kan delta nära sin arbetsplats, antingen hela dagen eller i enstaka workshops. Ibland kan även sidoaktiviteter som labbrundturer eller studiebesök erbjudas.
Planera tidigt för mötesrum, grupprum och mingelytor där deltagarna kan nätverka och äta, gärna i närheten av grupprummen. En tydligt markerad registreringsyta som är lättillgänglig hela dagen är också viktig. Se till att antalet grupprum matchar antalet parallella workshops – flexibla lokaler är en fördel.
AIMday är kostnadsfritt för alla, så budgetera tidigt för mat, fika och kaffe – det senare uppskattas ofta under hela dagen. En stående lunch främjar mingel och utbyte mellan deltagarna.
%20What%20is%20AIMday%20nr4%20.JPG)
Finansiering av förstudier
Att kunna erbjuda förstudiemedel i samband med AIMday är ett bra sätt att initiera samverkan mellan forskare och icke-akademiska organisationer. Summan kan täcka till exempel forskarnas lönekostnader, kostnader för litteraturstudier, projektplanering, ytterligare möten, resor, initiala experiment eller annat som kan behövas för att initiera ett samverkansprojekt. Finansieringen kan komma från externa finansiärer eller lärosätet.
Ju tidigare forskarna kan involveras i processen, desto lättare blir det att engagera dem i de nästa stegen. Att kunna starta ett samarbete snabbt och använda energin från mötet för att få saker i rullning har mycket positiva effekter. Beloppen för förstudier behöver inte vara höga, runt 50 000 kr kan redan ge en språngbräda för goda samarbeten. Uppsala universitet har använt detta koncept och finansierar endast sin egen personal, medan organisationerna står för sina egna kostnader. Uppsala universitet bjuder ofta in nationella finansiärer att berätta om pågående och kommande utlysningar av medel under AIMday-events.
AIMday-event
Här kan du se vilka event som är på gång just nu men också alla tidigare event.
Skräddarsydda funktioner
Utforska alla smarta funktioner som kommer att få arbetet att gå smidigt och hjälpa dig till framgång.
AIMday: Sex steg till framgång
Från förberedelse till uppföljning – en process på cirka sex till åtta månader med sex definierade steg.